Siteground企业邮箱免费开通和设置使用教程

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SiteGround主机是提供免费企业邮箱服务的,登陆到SiteGround对应网站的站点工具Site Tools后台,打开左侧边栏的Email,在Accounts页面中,就可以开启免费的SiteGround域名企业邮箱。如果你是按照我们的siteground域名绑定教程,使用siteground提供的DNS服务器来实现域名解析的,那么,SiteGround会自动为你设置好免费企业邮箱所需要的各项解析记录,你可以直接在Email – Accounts页面中创建SiteGround邮箱账户。

如果你没有在使用siteground的DNS服务器解析域名,那么你可以将DNS服务器切换到SiteGround,或者添加免费企业邮箱所需要的解析记录到你所使用的DNS服务器中。具体添加教程可以查看Siteground提供的域名解析教程。个人建议使用siteground DNS服务器管理解析记录,省时省力。

Siteground企业邮箱开通

在确保已经完成解析记录的前提下,打开如下图所示的Accounts页面,Create New Email Account选项中,在Account name输入你想设置的邮箱用户信息,Password输入邮箱的登陆密码,然后点击create按钮,则你的免费siteground域名企业邮箱就创建成功了。就是这么简单。SiteGround对邮箱数量是没有任何限制的。你可以重复上面的操作,在SiteGround后台创建无数个免费企业邮箱。

邮箱创建成功之后,在Manage Email Accounts中,可以看到你的邮箱地址,例如我所创建的企业邮箱为 conway@iwaimaob2c.com; 默认邮箱容量为512MB;点击右侧的Action按钮,在弹窗中可以看到企业邮箱的各个设置入口。

Siteground企业邮箱开通

登陆SiteGround邮箱网页端

点击Log in to webmail可以直接登陆到你的网页版邮箱操作界面,如下图所示,Siteground提供的网页邮箱服务是使用免费开源的邮箱服务程序 Roundcube Webmail 搭建的,你可以在这里收发和管理该账户中的邮件信息。整个操作界面干净简洁,但是邮箱该有的功能一项不少。

Siteground企业邮箱开通

修改企业邮箱登陆密码

Change Password 可以一键修改你的邮箱登陆密码,如果你忘记了邮箱密码,不需要确认通过系统确认旧密码,可以直接在这里设置全新的邮箱登陆密码。

增加SiteGround企业邮箱容量

Change Quota可以修改你的企业邮箱账户的容量,最大单个邮箱的容量可以扩展到4GB,最小为1MB。新邮箱账户的默认容量为512MB。默认的512MB的容量足够一个普通用户使用1-2年时间了,毕竟一封纯文本邮件如果没有图片和附件的话,可能就几个KB大小,甚至1个KB大小都不懂啊。容量不足的时候可以随时点击Change Quota,然后通过拖拽进度条的方式,增加siteground免费企业邮箱的容量。

Siteground企业邮箱设置

另外需要注意一点的是,如果有一天你的邮箱突然无法收发邮件,有可能就是邮箱容量满了,调整容量之后就可以重新收发邮件。

设置SiteGround域名邮箱客户端

点击Mail Configuration选项,打开如下图所示的邮箱客户端配置信息。

Autoconfigure选项可以为你自动生成特定邮箱客户端的配置文件,你选择好你使用的邮箱客户端,然后将配置文件下载下来导入到你的邮箱客户端中就可以完成配置,不过自动生成的配置文件只支持几款常用的客户端,例如Outlook,macmail。如果你使用的是其他邮箱客户端,如ThunderBird,或者网易邮箱大师,则需要使用Manual Settings设置邮箱客户端。

Manual Settings 选项中列出了配置邮件客户端所需要的所有信息。这里我以Mac系统的网易邮箱大师为例。

打开网易邮箱大师,然后添加新的邮箱账户,在邮箱地址一栏输入你的邮箱账户,然后后面会出现“手动配置”的选项

点击“手动配置”,在新窗口中会要你输入邮箱客户端所需要的配置信息。按照上面SiteGround提供的信息填写即可。协议类型可以选择IMAP或者POP3,个人是比较习惯使用IMAP的,也就是客户端和网页端实时同步。

收信服务器填写上方SiteGround给出的Manual Setting里面的Incoming server,通常就是你的网站根域名。如果你使用的协议类型是IMAP,则发信端口填写993;如果你使用的协议类型是POP3,则发信端口填写995。加密类型选择 SSL/TLS。账号密码填写你完整的邮箱账户和对应的密码。本地备份选项看你需要选择即可。

发信服务器填写SiteGround给出的Manual Setting里面的outgoing server,通常也是你的网站根域名。发信端口填写465, 加密选择 SSL/TLS,账号和密码分别填写你完整的邮箱账户和对应的密码。

填写完成之后,点击右下角的确定按钮,就可以在邮箱客户端中成功添加该邮箱,系统也会自动将存储在网页端的所有邮件内容同步到本地客户端中。如下图所示。

设置默认的SiteGround网页企业邮箱程序

在Mail Configuration弹窗中的 Default Webmail选项中,你可以自由切换SiteGround网页版企业邮箱的程序。SiteGround提供了两种选项,一个是Horde,一个是RoundCube。默认我们所使用的是RoundCube,你可以在这里随时随意切换。程序的切换并不影响你的邮箱的使用。

从2020年6月30日开始,SiteGround将不再支持Hoede企业邮箱。因为从2017年开始Horde这一程序就已经停止了更新维护。

Horde和RoundCube看起来只是界面和某些功能不大一样,其他的没有什么区别,如下图所示,为Horde的网页版邮箱界面,我只用过RoundCube,比较起来个人觉得RoundCube的界面更舒适一些,虽然我很少登陆网页版邮箱收发管理邮件。

删除SiteGround域名邮箱账户

在Manage email Accounts的Action选项弹窗中,最后的Delete按钮为删除邮箱账户。点击Delete按钮就可以立即删除当前邮箱账户。如果你不再想要使用某个邮箱账户,或者管理该邮箱账户的员工离职,你可以删除账户,个人并不是特别推荐删除邮箱,毕竟里面有不少重要的信息,不仅仅包含客户来往邮件,还包括一些网站账户的登陆信息。

如果一定要删除某个邮箱账户,一定要做好三件事情,第一件事情是在删除账户之前做好邮件的备份工作。另外二件事情是修改该邮箱注册的重要网站账户的登陆邮箱地址为你常用邮箱地址。第三件事情是做好邮件的转发工作,让SiteGround系统自动将发送到已经被删除的邮箱地址的邮件转发到你常用的邮箱地址中。

邮箱邮件备份

SiteGround自动备份功能会备份你的邮件,而手动备份最多只能有5个备份,而且这些备份数据没有办法直接下载到本地,因此最靠谱的备份办法是将网页端的邮件通过POP协议下载到你的邮件客户端中,协议类型一定要是POP哦,这样你删除网页邮箱内容后本地的邮箱内容不会同步消失。而IMAP协议会自动同步服务器的操作,服务器删除了邮件,那么本地客户端也会同步删除对应的邮件内容。(说明:如果直接删除SiteGround的邮箱账户,本地客户端没有办法和服务器通信,不知道IMAP协议是否还会保留邮件内容,没有测试过,要备份,最靠谱的还是选择POP协议)

至于如何操作邮件转发,可以看SiteGround邮件转发设置教程。

Happy Siteground!

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