SiteGround Email Autoresponders 邮件自动回复设置教程

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邮件自动回复

邮件自动回复是我们预设的，在特定条件下自动发送已经提前设置好的回复邮件，而无需手动回复每一封收到的邮件。这些自动回复邮件通常包含一些常见信息，如暂时不在办公室、度假中、不再使用该邮箱等。邮件自动回复可以提高邮件处理的效率，并确保我们的联系人得到及时的反馈。

SiteGround 域名邮箱自动回复设置

打开 Site Tools > Email > Autoresponders 页面。

在 Create New Autoresponders 选项中，完整的设置自动回复的条件和邮件内容。

Autoresponders Email 填写自动回复发件人的邮箱；

Autoresponder Sender 填写自动回复发件人的昵称；

Subject 填写自动回复邮件的标题，如 Out of Office;

邮件正文内容默认使用纯文本，我们可以选择 Html 编写富文本内容，如添加字体样式，图片等等更丰富的内容；

编写 HTML 内容的话，虽然 SiteGround 不提供编辑器，不过我们可以在网上搜索免费的 HTML 编辑器，然后将编辑器生成的 HTML 代码复制粘贴到 SiteGround 中。

如我使用纯文本设置自动回复的邮件内容：I’m currently on vacation from October 1st to October 7th and won’t be able to respond to emails. I’ll get back to you on October 8th. For urgent matters, please contact Jack at jack@waimaob2c.store or call me at 15888888888.

Start Date & Time 和 End Date & Time 是自动回复有效期，在有效期期间，自动回复功能生效，在有效期之外，自动回复功能则会随之失效。

Wait “24” hours before sending an autoresponder to the same address, 设置的是针对同一收件人，自动回复邮件的时间间隔。例如我设置的是24小时，则如果有人在24小时之内连续给我发送了多封邮件，SiteGround 的邮件自动回复系统只会自动发送 1 封邮件给他。

完成所有设置之后点击 CREATE 按钮创建自动回复功能。

管理 SiteGround 域名邮箱自动回复邮件

在 Manage Autoresponders 选项中，我们可以查看所有设置好的邮件自动回复的状态，编辑或者删除自动回复邮件。

如图，自动回复邮件有三个状态：

SCHEDULED 计划中的自动回复；
INACTIVE 已经失效的自动回复；
ACTIVE 正在执行中的自动回复；

我们可以根据自动回复的状态，修改或者删除自动回复设置。

点击 Actions 列中的铅笔图标 – 编辑自动回复设置；

点击 Actions 列中的垃圾桶图标 – 删除该自动回复；

测试 SiteGround 域名邮箱自动回复功能

完成自动回复设置之后，记得测试下自动回复是否能正常运转。

首先要确保当前时间是在自动回复设置的时间区间内的，也就是处于 Active 状态。

其次，使用其他邮箱给设置好自动回复的邮箱发送任意邮件看能否收到自动回复。

我在测试时，始终无法收到自动回复，反复检查设置也都没有问题，最后联系 SiteGround 客服，回复说是有系统 Bug，会在20分钟内修复这个问题。

大概10分钟之后，收到 SiteGround 的邮件回复，说 Bug 已经修复了。

我重新测试了下邮件自动回复功能，邮件发出之后，大概等待2-3分钟收到自动回复。如下图：