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SiteGround 邮件过滤器
SiteGround 提供的邮件过滤器 Email Filters 功能,可以根据预设的条件,对收到的邮件提前进行自动化的处理操作,例如拒收,删除,移动到指定文件夹,等等。常见的使用场景包括:将重要联系人的邮件放到单独文件夹中;将通知邮件,订阅邮件,促销邮件放到单独文件夹中等等。以此来提高邮件处理的效率。
创建 SiteGround 邮件过滤器
打开 SiteGround Site Tools > Email > Filters 页面。
在邮件过滤器创建选项中,有两个选项卡页面:USER-LEVEL FILTERS 和 DOMAIN-LEVEL FILTERS。
USER-LEVEL FILTERS 是从某个具体邮箱用户的角度进行的邮件过滤设置,设置只对该邮箱用户生效。
DOMAIN-LEVEL FILTERS 则是对该域名下的所有企业邮箱进行的邮件过滤设置,设置对该域名下的所有企业邮箱生效。
因此,在设置邮件过滤之前,需要先明确要使用的是 USER LEVEL 还是 DOMAIN LEVEL。
无论 USER LEVEL 还是 DOMAIN LEVEL,设置流程是完全一样的。
以 USER LEVEL 为例。
Select Email Account 选择要设置邮件过滤器的邮箱地址;
Create New Filter 设置具体的过滤规则;
Filter Name 对过滤规则进行命名,中英文都可以,命名尽量清晰明了,看了标题就知道过滤规则是什么。
If Any 和 If All 是下面所有规则的“与和或”关系设置;If Any 是满足以下任一条件,过滤规则就生效,If All 是满足以下所有条件,过滤规则才生效。
继续往下,就是具体的规则设置。
可以设置的规则包括:
- From
- Subject
- To
- Reply Address
- Body
- Any Header
- Any Recipient
- Is an Error Message
可以设置的条件包括:
- Equals
- Matches regex
- Contains
- Does not contain
- Begins with
- Ends with
- Does not begin with
- Does not end with
- Does not match
Condition Criteria:添加任意筛选条件的具体内容。
在规则设置的右侧,点击“+”图标可以添加新的筛选规则,点击“-”图标可以删除筛选规则。
Perform the following actions: 设置针对满足筛选规则的邮件,所要进行的自动化处理。
可以进行的处理包括:
- Discard Message
- Redirect to Email
- Fail with Message
- Stop Processing Rules
- Deliver to Folder
- Copy to Folder
- Pipe to a Program
例如:我把自己的邮箱 conway@waimaob2c.store 提交给了竞争对手的订表来监控他们的邮件营销策略。
通过规则可以将竞争对手 hello@waimaob2c.com 发送的所有邮件,以及邮件标题中包含 “WaimaoB2C” 的所有邮件,自动归档到文件夹“Competitors”中。
DOMAIN-LEVEL FILTERS 的设置和 USER-LEVEL FILTERS 的设置基本一致,不再赘述。
管理 SiteGround 邮箱过滤规则
在 Manage Filters 选项中,点击 Actions 下的铅笔图标可以编辑过滤规则。
点击垃圾桶图标可以直接删除过滤规则。
测试 SiteGround 邮箱过滤规则
过滤规则设置好之后,建议测试下。
我在测试的时候发现部分规则无法实现,联系了 SiteGround 客服,他们也无法确认具体是什么原因导致的。
更新:
客服回复了,他们检查后发现,From 只填写邮件地址是不行的,因为这个 From 是根据 Email Header “邮件头”里面完整的发件人信息来判断是否满足邮件过滤规则的。如下图,邮件头中的 From 完整的内容是 WaimaoB2C hello@waimaob2c.com。
根据这个信息,在设置过滤条件的时候,
From equals “hello@waimaob2c.com” 是无法完成预想的邮件过滤的。
From equals “WaimaoB2C hello@waimaob2c.com” 或者
From contains “hello@waimaob2c.com” 则可以完成预想的邮件过滤自动化操作。
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