SiteGround Email Filters 邮件过滤器创建和设置教程

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SiteGround 邮件过滤器

SiteGround 提供的邮件过滤器 Email Filters 功能，可以根据预设的条件，对收到的邮件提前进行自动化的处理操作，例如拒收，删除，移动到指定文件夹，等等。常见的使用场景包括：将重要联系人的邮件放到单独文件夹中；将通知邮件，订阅邮件，促销邮件放到单独文件夹中等等。以此来提高邮件处理的效率。

创建 SiteGround 邮件过滤器

打开 SiteGround Site Tools > Email > Filters 页面。

在邮件过滤器创建选项中，有两个选项卡页面：USER-LEVEL FILTERS 和 DOMAIN-LEVEL FILTERS。

USER-LEVEL FILTERS 是从某个具体邮箱用户的角度进行的邮件过滤设置，设置只对该邮箱用户生效。

DOMAIN-LEVEL FILTERS 则是对该域名下的所有企业邮箱进行的邮件过滤设置，设置对该域名下的所有企业邮箱生效。

因此，在设置邮件过滤之前，需要先明确要使用的是 USER LEVEL 还是 DOMAIN LEVEL。

无论 USER LEVEL 还是 DOMAIN LEVEL，设置流程是完全一样的。

以 USER LEVEL 为例。

Select Email Account 选择要设置邮件过滤器的邮箱地址；

Create New Filter 设置具体的过滤规则；

Filter Name 对过滤规则进行命名，中英文都可以，命名尽量清晰明了，看了标题就知道过滤规则是什么。

If Any 和 If All 是下面所有规则的“与和或”关系设置；If Any 是满足以下任一条件，过滤规则就生效，If All 是满足以下所有条件，过滤规则才生效。

继续往下，就是具体的规则设置。

可以设置的规则包括：

From
Subject
To
Reply Address
Body
Any Header
Any Recipient
Is an Error Message

可以设置的条件包括：

Equals
Matches regex
Contains
Does not contain
Begins with
Ends with
Does not begin with
Does not end with
Does not match

Condition Criteria：添加任意筛选条件的具体内容。

在规则设置的右侧，点击“+”图标可以添加新的筛选规则，点击“-”图标可以删除筛选规则。

Perform the following actions: 设置针对满足筛选规则的邮件，所要进行的自动化处理。

可以进行的处理包括：

Discard Message
Redirect to Email
Fail with Message
Stop Processing Rules
Deliver to Folder
Copy to Folder
Pipe to a Program

例如：我把自己的邮箱 conway@waimaob2c.store 提交给了竞争对手的订表来监控他们的邮件营销策略。

通过规则可以将竞争对手 hello@waimaob2c.com 发送的所有邮件，以及邮件标题中包含 “WaimaoB2C” 的所有邮件，自动归档到文件夹“Competitors”中。

DOMAIN-LEVEL FILTERS 的设置和 USER-LEVEL FILTERS 的设置基本一致，不再赘述。

管理 SiteGround 邮箱过滤规则

在 Manage Filters 选项中，点击 Actions 下的铅笔图标可以编辑过滤规则。

点击垃圾桶图标可以直接删除过滤规则。

测试 SiteGround 邮箱过滤规则

过滤规则设置好之后，建议测试下。

我在测试的时候发现部分规则无法实现，联系了 SiteGround 客服，他们也无法确认具体是什么原因导致的。

更新：

客服回复了，他们检查后发现，From 只填写邮件地址是不行的，因为这个 From 是根据 Email Header “邮件头”里面完整的发件人信息来判断是否满足邮件过滤规则的。如下图，邮件头中的 From 完整的内容是 WaimaoB2C hello@waimaob2c.com。

根据这个信息，在设置过滤条件的时候，

From equals “hello@waimaob2c.com” 是无法完成预想的邮件过滤的。

From equals “WaimaoB2C hello@waimaob2c.com” 或者

From contains “hello@waimaob2c.com” 则可以完成预想的邮件过滤自动化操作。