如何通过 PayPal Invoice 向客户发起收款

独立站建站就用Shopify,14天免费使用,前3个月每月仅需1美金


PayPal Invoice , 也就是 PayPal 账单,是 PayPal 收款的一种方式,通过 PayPal Invoice, 我们不需要网站,只需要给客户发送一封包含 Invoice (账单)的邮件,就可以完成收款。本篇教程带你了解如何通过 PayPal Invoice 快速完成订单收款。如果你还没有PayPal账户,可以先注册PayPal

PayPal Invoice 有什么用处?

PayPal Invoice  的应用场景很多,对于我们独立站卖家来说,在某些特殊情况下,可以通过 PayPal Invoice 实现快速收款。比方说客户下的订单是特殊的定制类订单,网站上没有对应的产品和价格,你可能需要先在网站后台上传一个相应价格的产品信息,然后把链接给到客户来付款,但是通过 PayPal Invoice,可以直接输入订单金额,然后通过邮件发送账单的方式主动向客户发起收款,方便快捷安全。

另外,在 TikTok,Instagram 等社交媒体上,也可以聊单,就是通过软件里面的私信聊天功能搞定订单,然后通过 PayPal Invoice 直接向客户发起收款,而不需要客户跳转到网站上完成一系列操作之后最后完成订单的支付。

另外 PayPal Invoice 收款也更加的灵活,你可以设置收款时限和是否接受部分付款,尤其是对于订单金额比较大的,可以通过这种方式实现“分期付款”。比方说你可以设置收款时限为90天,然后接受部分付款,则客户在收到账单之后,分多次支付账单,只要在90天内完成账单全部金额的支付就可以。

我是前段时间有个270多美金的产品被海关查验,等了10天还没有放行,客户不想等然后给客户退了款。海关查验了有将近20天的时候才放行,和原来的客户沟通之后,最后折价以159美金保本的价格卖给了她,当时就是通过 PayPal Invoice 来直接完成收款的。

以下为操作流程:

PayPal Invoice (账单)入口

PayPal Invoice (账单)入口

在PayPal后台首页左侧边栏 “快速收款,快速开启账单”板块,或者在菜单栏 – 工具 – 开具账单页面,可以进入到开具账单的页面。或者直接点击链接 https://www.paypal.com/invoice/s/create 进入到账单创建页面。三种方式进入到的是同一页面。如果你会经常用到 PayPal 账单功能的话,建议直接把链接添加到浏览器的书签中,方便下次快速打开开具账单。

另外说明下,在PayPal后台首页左侧边栏的快速收款板块提交邮箱地址,物品说明和金额之后,点击“创建账单”不会直接给客户发送邮件,而是会先跳转到账单开具页面,完成其他设置,最后才会给客户发账单。

PayPal 账单的具体信息的设置

图片[2]-如何通过 PayPal Invoice 向客户发起收款 | 歪猫跨境 | WaimaoB2C-歪猫跨境 | WaimaoB2C

在账单设置页面,我们需要添加账单的详细信息,包括客户的邮箱地址 (这个邮箱地址可以和客户的PayPal账户的邮箱地址不一致),商品信息,客户的收件地址,给客户的留言,账单号,账单日期,订单金额,付款期限和付款方式等等。接下来我们通过一起来创建一个账单,来了解账单各个设置具体代表什么,以及其中的注意事项。

选择 PayPal 账单模板和币种

PayPal 账单内置了3个系统模板,分别是 “仅金额”,“小时”,和“数量”。我这边系统默认是“数量”。

  • “仅金额”在账单设置中只需要录入产品名称和收款金额,不需要收货地址信息,适合“虚拟类”产品收款,比方说电子书,软件下载等等。
  • “小时”是指按照服务时长进行收款,例如做翻译每小时20美金,适合“服务类产品”收款,比方说写文章,做翻译,建网站等等。
  • “数量” 相比较其他,在账单设置中可以录入收货地址信息,适合实体产品销售,也是我们大部分跨境卖家会用到的模板。

这里我选择 “数量” 模板。

币种是账单的货币单位,选择客户所在国家对应的币种就可以。

添加账单收件人信息

在 “账单寄送至” 一栏输入客户的邮箱地址。这个邮箱地址可以不是客户绑定在PayPal后台的邮箱,但是如果客户已经把这个邮箱地址绑定到他的PayPal后台的话,我们发送的账单除了会发送到客户的邮箱里面之外,还会显示在客户的PayPal后台。输入邮箱地址之后点击页面中任意空白位置来表示输入完成。

物品将运送至 “添加地址”: 这里的地址就是客户的收件地址信息。地址信息要提交的内容很多包括客户姓名,电话,详细的账单地址和收货地址。这些信息最好提前跟客户要过来,在发送账单之前就填写完整。(地址信息在发送账单的时候也可以不添加,直接发送账单让客户先完成付款。但是建议填写完整的收件地址信息,因为这个信息后面会作为订单妥投的证明信息。一旦后面订单出现纠纷,客户发起投诉,那么在纠纷处理过程中,这里提交的地址信息和物流商提供的订单妥投信息匹配一致,可以有力的保护卖家的合法权益。有备无患嘛!)

添加物品信息

顾名思义,添加具体的产品信息。包括产品名称,数量,单价,税费,产品描述。其中产品描述选填,其他选项必填。如果客户购买多个SKU的产品,建议全部添加到账单里面,不要怕麻烦直接笼统的写了个产品信息和总金额就发送账单。提交的信息要尽可能的完整和详细,也是为了避免后面可能出现的扯皮和投诉,防止有理说不清。

给客户的消息

相当于给客户的账单备注,在物品信息里面体现不出来的内容,可以添加到备注里面,例如定制类产品订单客户要求的具体的定制内容的描述,制作时长,发货时间,发货方式等等信息。

“添加条款和条件”:卖家条款和条件可以填写退款政策内容,或者加上网站的服务条款和退款政策等等页面的链接地址。

“添加参考号”参考号可以不添加,这个我也不清楚用来干嘛的,可能是为了方便查找和区分账单的吧。

更多选项

更多选项里面可以上传附件,支持常见的JPG,PNG和GIF图片,以及PDF文档。另外还可以添加只有我们可以看到的账单备注信息。

编辑公司信息,上传LOGO

在账单编辑页面的右侧边栏上方,可以上传Logo,添加公司信息。这些信息会展示到账单页面里面,方便客户可以快速辨识出这个账单是你发送给他的需要支付的账单。

添加账单支付信息

账单号 – 系统默认你开出的第一个账单的账单号是0001,后面每开出一个账单就会自动按照序列添加编号为0002,0003 。。。你可以编辑账单号为任意你想要的账单号,比方是WaimaoB2C-0001,这之后你开出新账单的时候,默认的新账单号就会是 WaimaoB2C – 0002。

账单日期 – 系统自动发出账单的日期。默认是今天的日期,也就是立即发送账单。你也可以修改为今天之后的任意一天发送账单。

账单日期下方的“应付金额”,可以选择付款期限。不过,即使账单到期客户没有付款,也不会强制从客户的PayPal账户中扣除掉对应的账单金额。

金额小计一栏会显示订单总金额,在这里还可以添加折扣,运费,以及其他费用。其中折扣可以选择百分百折扣和具体金额折扣。

付款方式可以勾选“允许部分付款”和“允许小费”。勾选允许部分付款之后,客户在账单页面,可以选择先支付部分订单金额,只要在账单到期之前完成全部订单支付即可。允许小费之后,在账单支付页面,客户可以添加任意金额的小费以示感谢。

发送 PayPal 账单和支付账单

发送账单

图片[3]-如何通过 PayPal Invoice 向客户发起收款 | 歪猫跨境 | WaimaoB2C-歪猫跨境 | WaimaoB2C

完成账单的编辑之后,在页面右上角点击 “发送” 按钮可以直接发送账单。也可以先点击发送按钮旁边的眼睛图标预览账单,没有问题之后再发送账单。

另外,在眼睛图标左侧的设置选项按钮中,还可以分享账单链接,保存账单设置草稿,或者将当前

账单的设置信息另存为模板,方便下次直接调用。

支付账单

账单发送之后,PayPal会直接给客户发送一封账单邮件,如果该邮箱地址和客户绑定到PayPal后台的邮箱地址一致的话,那么在客户的PayPal后台也会收到一个待支付账单的通知。

图片[4]-如何通过 PayPal Invoice 向客户发起收款 | 歪猫跨境 | WaimaoB2C-歪猫跨境 | WaimaoB2C

在账单支付页面,可以看到我们在账单设置页面设置的所有信息:logo, 公司信息,订单信息,留言,付款方式等。客户在这个页面只需要点击支付 $159 美金,就可以完成付款。

图片[5]-如何通过 PayPal Invoice 向客户发起收款 | 歪猫跨境 | WaimaoB2C-歪猫跨境 | WaimaoB2C

PayPal Invoice 的收款费率

4.4%+0.3

PayPal Invoice 是没有任何使用费用的,和独立站收款一样,PayPal Invoice 每笔收款都会收取 4.4%+0.3 美金的手续费。另外,如果客户开通了 PayPal 的分期付款功能,且账单金额超过了99美金,客户也可以通过分期的方式来支付账单的。例如账单金额120美金,客户选择分6期支付账单,这种情况下,我们会直接收到120美金的付款,客户那么则需要每个月向PayPal支付20美金。

© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞4 分享
评论 抢沙发

请登录后发表评论