WooCommerce 系统邮件插件 WP MAIL SMTP 设置教程

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WP Mail SMTP 是一个可以集成第三方邮件SMTP服务到 WooCommerce 网站的插件。目前有200多万的安装,是 WordPress 和 WooCommerce 建站必装的插件之一。

对于 WooCommerce 网站来说,WP Mail SMTP 用到的频率要更高。当有人在我们的WooCommerce 网站上下单之后,网站需要自动给客户发送订单确认邮件的通知,也需要给我们的邮箱发送新订单通知;当订单状态更新之后,网站也需要给客户发送包含运单信息的邮件;当客户忘记账户密码时,网站也需要给客户发送包含密码更改链接的邮件;等等等等。这都需要借助 WP Mail SMTP 提供的服务来实现。

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虽然 SiteGroundCloudways 这些建站主机服务商都有提供邮件服务,但是我个人是不推荐使用这些主机服务商提供的邮件服务来收发的,相比较于Gmail,Google WorkSpace,ZOHO,Mailgun 等等专业提供邮件服务的服务商来说,使用自己的主机搭建邮件服务器发送邮件,不仅维护成本高,而且如果设置不到位,邮件送达率也会有影响,后面更换主机服务的时候,给邮件服务器搬家也是件很让人头疼的事情。

另外,推荐绑定到 WP Mail SMTP 的邮箱为企业域名邮箱,而不是Gmail,Outlook等等个人邮箱地址,因为客户是可以看到发件人的邮箱地址等信息的,使用个人邮箱发送通知邮件就太不专业了。

本文以我正在使用的付费版 ZOHO 企业邮箱为例,来演示如何借助 WP Mail SMTP 插件,通过 ZOHO企业域名邮箱发送各种WooCommerce系统通知邮件。ZOHO 企业邮箱付费版每个邮箱账号每天支持发送300封邮件,对于网站初期来说完全足够使用了。如果后面不够用了之后,可以使用 SendGrid,Mailgun 之类专门提供有 Transactional email 服务的服务商发送系统通知邮件。

免费版ZOHO企业邮箱不支持POP和IMAP,但是我没有查到支持不支持SMTP。推荐购买付费版ZOHO企业邮箱,每个用户每月仅1美金。详情查看《ZOHO企业邮箱申请和设置教程

第1步 安装 WP Mail SMTP

首先,在 WordPress 后台插件市场搜索,安装并激活 WP Mail SMTP。

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然后进入到 WP Mail SMTP 的插件设置流程

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第2步 选择 SMTP 服务商

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只要邮件服务商支持 SMTP 服务,就可以使用 WP Mail SMTP 将这个邮件服务商集成到我们的 WooCommerce 网站里面。WP Mail SMTP 也提供免费版和付费版的服务,上图带 PRO 标记的就是付费版才能使用的,虽然 ZOHO Mail 带有 PRO 标记,但是亲测使用 Other SMTP,也是可以绑定ZOHO邮箱的。

另外,如果你用的是腾讯企业邮箱,阿里云企业邮箱,甚至QQ邮箱,163邮箱等等在上图列表中看不到的其他邮箱服务,只要是支持 SMTP 服务的,都可以通过 Other SMTP 的方式绑定到网站上。这些邮箱的 SMTP 信息在他们各自的帮助页面都可以找到。

第3步 填写 ZOHO SMTP 信息到 WP Mail SMTP

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如果你用的也是付费版的ZOHO企业邮箱,直接和上图输入内容保持一致即可。

  • SMTP Host: smtppro.zoho.com
  • Encryption: SSL
  • SMTP Port: 465
  • Auto TLS: Enable

ZOHO域名邮箱的SMTP信息可以查阅官方文档:https://www.zoho.com/mail/help/zoho-smtp.html

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  • Authentication 选择 Enable。
  • SMTP Username 填写完整的域名邮箱地址。
  • SMTP Password 填写域名邮箱登陆密码。
  • From Name 填写你的网站品牌名称。这个会在客户邮箱里面显示为发件人姓名。
  • Force from name 是强制网站发出去的所有邮件都是用 From Name 填写的名字。
  • From Email 建议填写和上面 SMTP Username 一致的域名邮箱地址。

第4步 启用 WP Mail SMTP 追踪功能

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建议能勾选的,都勾选上。Weekly Email Summary 会每周给你发送一封邮件报告,里面会有过去一周邮件发送数据。根据报告数据我们基本可以判断ZOHO每天300封邮件是否够用,不够用尽快切换服务。

第5步 完成WP MAIL SMTP设置

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接下来的 Help Improve WP Mail SMTP 问你是否订阅他们的邮件。可以直接点击右下角的 Skip 按钮跳过。然后在下一步要输入Pro版本的授权号。我用免费版,直接点击右下角Skip按钮跳过。

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第6步 发送测试邮件

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配置完成之后,最后一步记得点击 Send a test email 按钮,发送一封测试邮件,看系统能否正常发出邮件,以及你是否能够顺利接收到邮件。在 Send to 一栏输入测试用的收件人邮件地址,最好是Gmail Outlook 之类国外常用的邮箱地址,而不是 QQ 163 之类的邮箱。然后点击 Send Email。

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然后 WP Mail SMTP 会对发送环境进行检查,并给出对应的建议。常见的就是建议完成 DMARC 的设置。因为大部分域名邮箱设置过程中,肯定会要求完成 SPF 的解析设置,而不会强制要求添加 DMARC 的设置。虽然不添加 DMARC 也可能正常发送邮件,但是添加 DMARC 可以提高邮箱安全和信誉,进而提高邮件到收件箱的送达率。

ZOHO 域名邮箱的 DMARC 添加,可以查阅 https://www.waimaob2c.com/zoho

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最后,记得登录你的测试邮箱,看下有没有收到WP Mail SMTP发送的测试邮件,以及该邮件是否正常送到到你的收件箱里面。

后面WooCommerce网站上线前,在自己的网站上下测试订单的时候,记得也要查看下系统邮件是否能够正常发出和正常收到,以及订单状态更新之后,邮件是否能够正常发送和抵达。

WP Mail SMTP 解决的是邮件怎么发送的问题。对于 WooCommerce 网站来说,我们还要解决的是发送什么邮件内容的问题。WooCommerce 系统邮件的内容修改操作起来很复杂,需要有一定的HTML代码基础。推荐使用插件 WooCommerce Email Template 编辑器来编辑邮件。

推荐使用插件 WooCommerce Email Template 编辑器来编辑邮件
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THE END
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