Shopify企业邮箱申请与设置教程 – 申请腾讯免费域名邮箱为Shopify网站添加专业客服邮箱账户

新注册Shopify账户可获得 14 天免费使用优惠 – 立即注册账户获取
近期发现QQ邮箱下架了域名邮箱的功能,腾讯企业邮箱也升级了他们的服务,因此,将3年前的内容重新整理了一遍给需要的朋友。如下:

虽然在注册Shopify账户的时候我们有说到不建议使用QQ邮箱,但是还是一直有人在问为什么不能使用QQ邮箱注册Shopify。QQ数字邮箱注册的Shopify账户容易被封的原因到目前还没有官方的回复,但是按经验来说纯数字的QQ邮箱太像一个垃圾的邮件地址了,试想一下,Shopify后台每天新开了很多QQ数字邮箱注册的新账户,然后这些账户大部分过了14天免费试用期就Close掉了,而且因为VPN工具的原因IP地址变动频繁,Shopify会怎么想?最简单的处理办法就是直接把以 @qq.com 结尾的邮箱判定为垃圾账户,注册一个封杀一个。(好吧,以上情节纯为虚构,如有雷同,实属巧合)实际上Shopify也算仁慈,还是有用户跟我反馈说使用QQ邮箱注册成功了。但是为了节省时间,尽可能的使用Gmail, Outlook这些国际大牌邮箱吧。

那么问题来了,Gmail还要科学上网的工具,而自2017年1月开始,因为种种原因国内封杀了大批工具,注册gmail变的更加的困难。但是方法总比问题多不是么?

用Shopify做独立站是要申请域名的,有域名就可以申请域名后缀的邮箱啊,这个域名后缀的企业邮箱即可以用于Shopify账户的注册,也可以用来网站后期的推广,和客户的沟通,如果有玩群控的,一个免费腾讯企业邮箱账号下可以申请200个邮箱地址(通过主体验证之后,没有邮箱数量限制),简直不要太爽。

废话这么多,进入正题 – 免费Shopify企业邮箱的申请设置

申请域名 – 建议Namesilo购买域名

新域名建议在Namesilo购买,查看Namesilo域名注册购买教程以及将Namesilo域名绑定到Shopify网站教程。之所以推荐Namesilo是因为它价格便宜,管理域名方便。当然,你也可以直接在Shopify网站后台购买域名,自动完成域名的绑定工作。(购买域名的时候用优惠码“waimaob2c”可以省1美金。)

选择SHOPIFY企业邮箱服务商

目前我所知道的提供免费域名企业邮箱的公司有4家。

我用过的是腾讯的和阿里云的,不过阿里云的注册之后没有怎么用过,而腾讯的免费企业邮箱已经用了有快10年的时间了,就个人体验上来讲,虽然是免费的,但是国内外收发邮件是完全没有问题的,五星好评。网易没有用过,不做评价。

腾讯 阿里云 ZOHO
邮箱账号 200个 50 个 5 个
单个邮箱容量 1 G 5 G 5 G
企业网盘 2 G 2 G 25M 附件
服务支持 5X8工单支持

你可以按照自己的需求去选择,个人推荐腾讯和阿里云的免费企业邮箱。

不过如果你要使用付费企业邮箱的话,个人推荐Google的G Suite的。

以下为腾讯免费企业邮箱的注册教程,其实不管腾讯还是阿里云还是ZOHO,整个设置流程大体是一致的:注册账户 – 提交域名 – 域名解析 – 添加邮箱用户 – 完成。

注册腾讯免费企业域名邮箱

腾讯免费企业域名邮箱的申请方式原来有两种:

  • 一种是独立存在的,就是需要访问exmail.qq.com登录访问的,叫腾讯企业邮。
  • 一种是集成到你现有的QQ邮箱里面的,你要收发邮件只需要打开你绑定的现有的QQ邮箱就可以,这种叫QQ域名邮箱,不过最近,也就是在2020年3月份的时候,QQ域名邮箱暂停新的用户申请了,因此,你只能使用腾讯企业邮箱了。

注册免费的腾讯企业邮箱

打开腾讯域名邮箱的注册链接,exmail.qq.com, 然后选择基础版免费使用腾讯企业邮箱,就可以打开如下图所示页面。现在各大厂商都开始发力企业服务,当我们开通腾讯企业邮的同时,会自动帮我们开通企业微信。点击下一步

Shopify企业邮箱申请
在页面中按照注册要求填写注册信息即可,提交完注册信息之后,就可以进入到腾讯企业邮箱的后台了。腾讯企业邮箱默认会给你分配一个免费的域名邮箱,不过这个域名用的是onexmail.com的二级域名,虽然可以正常收发邮件,但是这类二级域名仅仅是为了你方便体验腾讯邮箱的功能。

你可以点击顶部的“立即前往”按钮,或者在“我的企业 – 域名管理”页面,添加域名。如下图所示:

Shopify企业邮箱申请

点击“添加企业域名”按钮,然后选择“使用已有域名”,并将你想要设置的域名邮箱的域名填写到“使用已有域名”的文本框中即可。如下图所示。如果你还没有购买域名,那么也可以考虑直接在腾讯购买域名,选择“购买新的域名”,然后输入你想要购买的域名即可。

点击下一步按钮,就进入到了“设置邮箱解析”教程页面。正常情况下,会有一个视频教程教你如何完成域名的解析。解析的过程其实是非常简单的,就是给域名添加两条 MX 解析记录,然后保存,再回到腾讯企业邮箱进行解析验证即可。需要特别说明的是,在添加解析记录之前,务必删除之前创建的MX解析记录,以避免产生冲突,导致无法验证解析,或者解析失败的问题发生。

下面我们分几种情况来说明域名解析记录的添加。

Shopify购买域名添加解析记录

如果你的域名是直接在Shopify后台购买的,那么,登陆到Shopify的后台,在“Online Store – Domains”页面,点击Domain Name。如下图所示:

点击域名下方的“DNS settings”链接

就可以在shopify后台打开域名的解析记录编辑页面。如下图所示。

要操作的第一点是,在所有解析记录中找到 MX RECORD,然后点击 “Actions – Edit” 将弹窗中的 “Points to” 记录值复制记录下来,或者截图保存下来做好备份,然后再点击“Actions – Delete”,将该条MX记录值删除。(如果你以后不想使用腾讯企业邮箱了,想换回Shopify的企业邮箱转发服务,只需要重新添加我们备份好的Points to记录值,然后添加转发邮箱即可。)

第二点添加腾讯的MX记录,点击右上角的“Add custom record – MX record”按钮,然后在如下图所示的弹窗中添加第一条MX解析记录。Name 填写 “@”, Points to 填写 “mxbiz1.qq.com” ,Priority 填写 “5”。然后点击Confirm。

然后再重复一遍上面的操作,点击右上角的“Add custom record – MX record”按钮,然后在弹窗中添加第二条MX解析记录。Name 填写 “@”, Points to 填写 “mxbiz2.qq.com” ,Priority 填写 “10”。然后点击Confirm。

MX解析记录完成添加之后的样子如下图所示:

添加好之后,回到腾讯企业邮箱的后台,在“设置邮箱解析”页面,点击最下方的“我已完成设置”按钮,然后提示:“域名已提交验证,预计2小时内生效”,就完成了整个解析设置。2个小时之后看下是否能正常解析成功。

我自己在操作以上解析的过程中,因为没有删除Shopify后台默认的MX解析记录,然后等了一晚上,超过12个小时,还是在验证中,点击检查解析记录,提示”MX记录值错误”。我就没有在等,正常情况下,删除掉原来的MX记录是没有问题的,如果有问题,那可能就要再修改下Shopfiy域名的NS了,我用阿里云的域名设置腾讯企业邮箱,域名验证秒过。

Namesilo购买域名添加解析记录

如果你是在Namesilo购买的域名,登陆到Namesilo的后台之后,点击下图所示右侧的Domain manager链接,

然后找到你要设置企业邮箱的域名,点击Options下面的蓝色圆形图标 “Manage DNS for this domain” 按钮

在“Add/Edit a Resource Record”板块,点击下图粗红线标记的“MX”,然后在下方就会出现MX的文本框,HOSTNAME文本框留空或者填写“@”,Target Hostname 填写 “mxbiz1.qq.com”, TTL填写“3600”,DISTANCE填写“5”,完成填写之后,点击Submit按钮。

再次重复上面的操作,点击下图粗红线标记的“MX”,然后在下方就会出现MX的文本框,HOSTNAME文本框留空或者填写“@”,Target Hostname 填写 “mxbiz2.qq.com”, TTL填写“3600”,DISTANCE填写“10”,完成填写之后,点击Submit按钮。

完成添加之后,如下图所示。回到腾讯企业邮箱的后台,在“设置邮箱解析”页面,点击最下方的“我已完成设置”按钮,然后提示:“域名已提交验证,预计2小时内生效”,就完成了整个解析设置。2个小时之后看下是否能正常解析成功。

 

阿里云购买域名添加解析记录

如果你的域名是在阿里云注册的,那么找到你要设置企业邮箱的域名,然后点击“解析”按钮,打开如下图所示页面,点击“添加记录”按钮,在弹窗中,记录类型选择 MX,记录值填写“mxbiz1.qq.com”, MX优先级填写“5”,点击确定按钮提交信息之后,再次“添加记录”,同样记录类型选择 MX,记录值填写“mxbiz2.qq.com”, MX优先级填写“10”,点击确定按钮提交。

两条MX解析记录添加好之后,如下图所示

再回到腾讯企业邮箱后台,点击“我已完成设置”按钮,什么时候域名状态为“使用中”了,就说明我们的域名解析已经成功完成了。

在域名邮箱中添加邮箱地址

在腾讯企业邮箱后台,点击通讯录 – 新增成员,可以添加邮箱地址。新注册的免费企业邮箱,可以添加200个邮箱地址。每个邮箱地址都是独立的。提交营业执照之后,应该就可以添加无数个邮箱地址了,我没有提交营业执照,200个已经足够我们小团队使用了。不过如果你在玩批量,比方说Facebook,Pinterest,Instagram,Tiktok等需要大量的邮箱去注册账户,那通过腾讯企业邮生成邮箱,比手动一个个注册gmail outlook要方便很多吧?

点击添加成员按钮之后,如果你想要添加一个类似 support@yourdomain.com 类型的邮箱展示在网站联系我们页面,那么在新增成员页面,添加Support邮箱即可,如下图所示。

在腾讯企业邮里面,因为每个邮箱都是独立的,所以,如果你要一个人管理很多个邮箱地址的话,会比较麻烦,建议使用类似“网易邮箱大师”这种邮箱客户端,将所有的邮箱地址都绑定到邮箱客户端中,管理起来会方便太多。

将企业邮箱添加到邮箱客户端中

要将设置好的企业邮箱添加到邮箱客户端中,首先需要登录到要添加到客户端的邮箱账户中去。

收发信设置开启 POP/IMAP/SMTP服务

然后在 “设置 – 收发信设置 – 开启服务”中开启IMAP/SMTP服务,或者开启POP/SMTP服务。邮箱客户端是依靠IMAP,POP,SMTP这些协议来收发邮件的,因此,如果没有开启这些服务的话,邮箱客户端是没有权限收发邮件的。至于开启IMAP还是开启POP,看个人喜好吧。我是习惯使用IMAP协议的,邮箱客户端的所有操作都是实时同步到服务器端的,因为我日常需要多台电脑做事情,因此每台电脑上的邮箱客户端里面的操作都是跟服务器同步的,管理起来会方便很多。

POP协议则是单项同步的,你在网页端的邮件会同步到邮箱客户端中,但是你在客户端中整理邮件,删除邮件的操作只发生在本地电脑中,网页邮箱中不会受到任何影响。看你个人习惯选择吧。

除了开启POP、IMAP、SMTP这些服务之外,还要记录下来设置方法中的“接收服务器”地址和“发送服务器”地址,以及他们各自的端口号。后面会用到。

再下方的收取选项,也看你自己的选择,主要是客户端和网页端邮箱数据同步规则,如果某个规则不懂什么意思,可以百度,或者直接全选即可。下方的POP/IMAP 设置方法是各个邮箱客户端的设置教程,建议查看下。

获取邮箱客户端登录密码

在腾讯企业邮箱的安全规则里面,邮箱客户端的登录密码和网页端的登录密码是分开的。而且邮箱客户端的密码是腾讯随时生成的16位字母数字组合,没有办法修改。打开“设置 – 邮箱绑定”页面,在安全设置里面点击按钮“开启安全登录”


然后在登陆方式下方就会出现一个新的选项 – “客户端专用密码”。点击“生成新密码”按钮,然后就会有如下图所示弹窗,随机生成了一个“客户端专用密码”。这些密码都是“一次性的”,如果你同一个邮箱账户要绑定到多个客户端中,比方说你的4台设备 – Windows系统,Mac系统,iOS手机,Android手机要同时使用邮箱客户端管理同一个邮箱账户,那么建议你为每个客户端生成专用的密码,并且在密码用途中说明即可。

客户端配置

完成以上网页端邮箱设置之后,打开电脑上的邮箱客户端,以下以网易邮箱大师为例说明。

添加邮箱账户,在邮箱地址栏输入邮箱地址之后,就会在文本框右侧出现“手动配置”的选项。

点击“手动配置”,然后将我们在上面获取到的所有信息对号入座填写到下图中的文本框中即可。

协议类型可以选IMAP或者POP。

如果协议类型选择IMAP的话,

  • 收信服务器填写 imap.exmail.qq.com
  • 端口填写 993
  • 加密选择SSL/TLS

如果协议类型选择POP的话

  • 收信服务器填写 pop.exmail.qq.com
  • 端口填写 995
  • 加密选择SSL/TLS

账号填写你的邮箱地址,密码填写我们在邮箱中获取到的 “客户端专用密码”

  • 发信服务器 填写 smtp.exmail.qq.com
  • 端口填写 465
  • 加密方式选择 SSL/TLS
  • 账号填写你的邮箱地址
  • 密码填写客户端专用密码

填写完成以上信息之后,点击“确定”按钮,设置没有问题的话,就开始将服务器中的邮件同步到本地电脑上。建议使用邮箱客户端收发下邮件,看下是否正常,能够收邮件不一定能发邮件。

如下图所示,当你运营管理多个Shopify网站,多个FB,INS,TIKTOK账户的时候,使用邮箱客户端管理要方便很多了。

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