cPanel 域名邮箱设置 DNS 记录提高邮件可信度和送达率

Email Deliverability 可以用来检查和修复我们的域名在发送电子邮件时所使用的 DNS 记录,确保邮件能够顺利地到达收件人的邮箱,提高邮件的送达率和可信度,提升用户体验。

我们在 cPanel 中设置域名邮箱,建议先完成 Email Deliverability 页面中域名邮箱要求的 DNS 相关解析记录(包括 SPF,DKIM 和 Reverse DNS)的检查和设置,确保邮件系统可以正常收发邮件,这样我们在完成域名邮箱账户的添加后,才能顺利进行邮件的收发测试。

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Email Deliverability 作用

  • 提高邮件送达率: 系统会自动检查域名是否配置了必要的DNS记录,如SPF、DKIM等,并指出其中的错误或缺失,确保邮件符合发件人身份验证的标准,减少被标记为垃圾邮件的可能性。
  • 增强邮件的可信度: 正确配置的 DNS 记录可以提高我们的域名在收件人邮箱中的信誉度,让我们发送的邮件更不容易被拦截。系统会实时显示每个域名的 DNS 记录状态,让我们了解邮件发送的健康状况。
  • 简化故障排查: 如果邮件无法正常发送,通过 Email Deliverability 功能可以快速定位问题所在,如果使用的是 ChemiCloud 的域名解析服务器,还可以一键修复解决问题。

在 cPanel 页面 Email 板块,点击 Email Deliverability 进入邮件可送达性检查和设置页面。

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在 Email Deliverability 列出了所有添加到 cPanel 中的域名,以及这些域名的 Email Deliverability 状态。

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不需要设置邮箱的域名,我们可以直接忽略其错误提示。

例如我不需要为图中 “test.waimaob2c.com” 这个子站点配置类似 “conway@test.waimaob2c.com” 的域名邮箱,那么域名 “test.waimaob2c.com” 这一行显示的错误提示可以直接忽略掉了。

所有标记有黑色三角形感叹号标识的域名,“Repair”修复按钮是灰色的,这些域名没有使用当前主机(例如 ChemiCloud)提供的域名解析服务,因此,它们无法通过“Repair”一键修复问题。

解决问题的方法有两种:

  1. 切换为当前主机(例如 ChemiCloud)提供的域名解析服务,然后点击 “Repair” 一键修复问题;
  2. 手动修复,在 Manage 页面,将 cPanel 要求的域名解析记录手动添加到域名管理后台。

使用主机的域名解析服务。

上图中,被标记为“Main Domain”的域名 WaimaoB2B.com,提示DKIM错误,

也就意味着,当前我们是无法使用 waimaob2b.com 这个域名下的邮箱发送邮件的,

因为这个域名是我购买 ChemiCloud 时直接绑定到主机上的,

使用的是 ChemiCloud 的域名解析服务,

因此,解决方法也很简单,点击 Repair 按钮。

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然后会出现一些文字,这些都不用看,

直接再次点击左下角的 Repair 按钮,系统会完成DKIM解析记录的添加。

系统完成记录添加之后,会有一个 Success 弹窗提示操作成功。

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如果操作失败,建议重试,或者直接联系主机客服解决。

返回域名列表页,域名 WaimaoB2B.com 的邮件可送达状态从 Problems Exist 变为了正常的 Valid。

也就意味着,我们可以正常使用 waimaob2b.com 的域名邮箱收发邮件了。

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在域名解析设置页面,我们可以找到系统自动添加的 DKIM 记录。

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未使用当前主机(ChemiCloud)域名解析服务

如果域名没有使用当前主机提供的域名解析服务,在操作上会稍稍麻烦一些:

我们需要将系统要求的 DKIM 和 SPF 两条解析记录添加到域名解析服务的后台。

以下以域名 woocommerce.waimaob2c.com 为例(使用的是阿里云域名解析服务。不论使用的是哪家的域名解析服务,设置流程和方法是一致的,只是操作界面会有不同)。

首先,确定域名使用的是哪一家的解析服务,通常,域名在哪里注册的,默认情况下使用的就是哪家解析服务。如果记不清楚了。我们可以点击 cPanel – Email Deliverability 域名列表中黑色三角感叹号图标,在其小窗文字中找到相关提示。

登录并打开域名解析设置页面备用。

回到 cPanel – Email Deliverability 域名列表页面,点击域名最右侧的“manage”按钮。

添加 DKIM 解析记录

如果系统还没有为域名生成 DKIM 记录,我们可以点击页面中的 “Generate Local DKIM Key” 按钮,几秒钟之后,页面刷新,就会显示 DKIM 相关的解析记录。

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我们需要做的,就是将 cPanel 系统提供的 DKIM 解析信息一一对应的复制粘贴到域名的解析服务中。

以阿里云为例:

  • 阿里云的记录类型选择“TXT”
  • 阿里云的主机记录填写 cPanel 提供的 “Name”。
  • 解析请求来源选择“默认”
  • 阿里云的记录值填写 cPanel 提供的 “Value”。
  • 阿里云的 TTL 使用默认的“10(推荐)”。

填写完成之后,在阿里云后台保存和提交 DKIM 解析记录。

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SPF 记录和 DKIM 一样,一一对应的添加到阿里云的域名解析服务中。

填写完成之后,在阿里云后台保存和提交 SPF 解析记录。

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RTP 记录显示 VALID,表示不需要我们进行任何操作。

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完成以上操作之后,回到 cPanel – Email Deliverability 域名列表页面。

系统会重新检测每个域名的解析记录是否已经正确添加,通常,阿里云的解析记录是马上生效的,cPanel – Email Deliverability 域名列表中对应域名的状态也会变为 Valid,也就是说我们可以正常使用这个域名下的企业邮箱收发邮件了。

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有些域名解析服务需要几分钟到24小时才能生效,如果超过24小时,Email Deliverability 中的域名还是显示“Problems Exist”,可能是解析记录添加有错误,请重新检查。

完成以上设置之后,下一步,我们就可以申请域名邮箱,并且正常收发邮件了。

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