如何使用表格为Shopify批量上传产品和编辑产品信息

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在Shopify所有的基础操作中,产品信息的上传与编辑可能是最耗费时间的一项操作,尤其是产品比较多,而且Shopify网站打开速度又不太给力的时候,一天下来也上传不了几个产品。本篇就带你来学习下两种能提高产品上传和产品编辑效率的工具,一个是Shopify产品的Duplicate复制功能,另外一个是使用表格为Shopify批量上传产品的方法。

 

Shopify产品复制上传 Duplicate

Shopify批量上传产品

当你有几个相似产品需要上传的时候,可以先上传其中一个产品,保存之后,点击产品标题下的Duplicate按钮,则弹出对话框需要修改产品标题,以及选择是否复制产品图片。建议在这里就把产品标题修改好,否则在点击Duplicate按钮之后,跳转到复制产品页面,还需要修改SEO的信息,耗费一些时间。

Shopify批量上传产品

Duplicate产品复制功能相对比较简单,但是效率上和表格相比要差一些,建议,如果几个产品只是颜色尺寸等等属性上有差异,建议使用多属性(变体)产品功能,而不是产品的复制功能。

 

使用表格批量上传Shopify产品

目前Shopify仅支持CSV格式的文件进行表格批量上传下载Shopify产品的操作,在Shopify中最常使用的使用表格进行批量操作的场景包括:

  • 将一个Shopify网站A的数据复制到另外一个Shopify网站B,可以先从网站A将数据全部导出,然后再在B站将A站导出的数据上传
  • 批量上传产品
  • 网速不给力的时候,使用表格批量操作可以节省很多时间

下载Shopify表格模板

你可以点击这里 https://help.shopify.com/manual/products/import-export/product_template.csv (备选下载地址)直接下载Shopify产品上传表格的空白模板,也可以在Shopify后台的 All Products – Import – sample CSV template 下载上传表格模板。通过以上两种方式下载下来的批量表格为空白表格。

Shopify批量上传产品

同时我也参考亚马逊批量上传表格重新整理Shopify批量上传表格,做来一个补充说明文件,你可以

Shopify批量上传产品

个人不建议你使用空白模板直接填写产品信息上传产品,特别容易出错,你也可以先手动上传几个产品到你的Shopify网站,然后在Shopify后台 All Products – Export – 选择当前页产品或者全部产品或者选中的产品 – CSV for Excel – Export Products 下载上传表格。通过这种方式下载的批量上传表格里面会有你已经上传的产品的数据,你可以在已有数据的基础上进行修改重新上传,或者参考已有的数据,填写上面下载下来的空白表格。下载方式如下图:

Shopify批量上传产品

 

Shopify批量上传产品表格内容解释

这里列举说明下表格里面几个相对比较重要的Field Name。查看全部Field Name的解释,请关注WaimaoB2C微信公众号回复“191211”获取表格下载链接。

Handle – 产品链接地址

Handle。在Shopify中用于产品链接地址中的后半部分。例如在Shopify后台单个上传产品时,一个产品的标题为Women’s Snowboard, 那么系统自动生成的url为 https://www.yourstore.com/product/womens-snowboard。其中绿色部分为产品的根URL,所有产品绿色部分链接都是相同的;红色部分即为Handle,每个产品的Handle是唯一的,不能相同 (Handle的内容可以包含字母,数字,中划线“-”,不能有空格)

在批量上传表格中,handle内容不同则视为不同产品,如果要为一个产品添加多个图片,则每添加一行图片地址,就要对应的复制一次Handle。如下图 my-rainbow-shirt 即为产品 My Rainbow Shirt 的 Handle

Shopify批量上传产品

Title – 产品标题

产品名称。例如 Women’s Snowboard。不同的产品,产品名称可以相同,但是产品的Handle必须不同,但是你可以加上一些产品属性内容到handle中。例如两个产品的标题都是Women’s Snowboard,Handle可以分别是 womens-snowboard-red  和 womens-snowboard-black

Image Src – 产品图片链接地址

产品图片的URL地址。如果你的图片在第三方图床网站上,Shopify会自动抓取URL将该图片下载并重新上传到Shopify服务器。这里填写的图片无法和子商品一一对应起来,你需要在Variant Image一列为每个子商品指定对应的图片。产品图片的名称上传之前建议以产品关键词或者产品标题命名(单词之间用中划线“-”代替空格)再进行上传操作,有利于SEO,例如 men-t-shirt-black.jpg

图片上传之后会按照图片名称生成唯一的handle,handle不能再修改。为了保证产品图片质量,请不要上传图片名称后缀有 _thumb, _small, or _medium,或者图片URL中有像素x像素的图片,如https://waimaob2c.com/men-shirt.jpg_800*800.jpg

SEO Title – SEO标题

SEO标题。你的产品在搜索引擎的搜索结果页面显示的内容。70字符以内 具体内容以及写法,注意事项可查看教程

SEO Description – SEO描述

SEO产品描述。你的产品在搜索引擎的搜索结果页面显示的内容。160字符以内 SEO Title与Description的具体内容以及写法,注意事项可查看教程

Collection – 产品分类

产品所属的Collection。

默认的Shopify批量上传表格里面没有Collection。你可以自行在表格任意位置插入一列,并将该列的Field Name命名为Collection。通过表格上传的方式为产品添加Collection,每个产品只能添加一个Collection。如果表格填写的Collection名称在你的Shopify网站上不存在,则表格会按照你填写的名称自行创建一个新的Collection。

Collection是唯一一个可以自行添加的Field Name,任何其他自行添加的列都可能导致产品上传异常。

表格完成之后,则可以打开网站后台,通过All Products – Import – Choose File 选择你做好的CSV文件,点击Upload File,上传表格。注意Overwrite existing products that have the same handle。

Shopify批量上传产品

 

Shopify产品表格上传常见错误提示与解决方法

Invalid CSV header: missing headers

这个提示是说表格第一行有错误。请确认表格第一行必须为以下Field Name:

Handle,Title,Body (HTML),Vendor,Type,Tags,Published,Option1 Name,
Option1 Value,Option2 Name,Option2 Value,Option3 Name,Option3 Value,
Variant SKU,Variant Grams,Variant Inventory Tracker,
Variant Inventory Qty,Variant Inventory Policy,Variant Fulfillment Service,
Variant Price,Variant Compare At Price,Variant Requires Shipping,
Variant Taxable,Variant Barcode,Image Src,Image Alt Text

如果Field Name没有错误,请确认Field Name单词后面不能有空格!

Missing or stray quote on line

引号使用错误。请确认使用的是英文字符下的引号””,而不是中文状态下的引号“”。

Illegal quoting on line

可能性除了上面说的引号错误,还有可能是字符编码错误,请查看是否有乱码,为了尽可能的避免错误,表格内容请全部使用英文字符。

Line #-##: validation failed: options are not unique

出现这个错误提示是说,你的表格里面的变体信息有重复内容。例如Color写了两个Red。或者Size写了两个Medium。

Validation failed: getaddrinfo: nodename nor servname provided, or not known

出现这个错误提示通常是因为产品图片的URL地址出现了错误。请确认图片地址以https://开始。另外请确认图片地址为direct url。也就是说图片地址以.jpg或.png等图片格式结尾。

Validation failed: price can’t be blank

价格为必填项,不能为空。请确认所有的价格信息已经完整填写

Inventory quantity can’t be blank

库存数量为必填项,不能为空

Inventory quantity is not a number

库存数量不是一个阿拉伯数字。请确认表格里面的库存数量为阿拉伯数字

Inventory policy is not included in the list

库存跟踪不能为空,为必填项。请选择 ‘deny’ 或者 ‘continue’

Fulfillment service can’t be blank

发货方式不能为空,如果是自发货,需要填写为Manual

Ignored line #-## because handle example already exists

表格里面的handle一列,不同的产品必须不能重复。如果出现重复,则会出现如上错误提示。

Line #: incorrect header check

将提示的错误行的图片URL删除掉之后重新上传表格,看看还有没有错误提示

Ignored line #-## because it did not contain product data

出现上面错误提示,表示该行有handle信息但是缺少Title信息

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