SiteGround Email Forwarder 企业邮箱邮件转发设置教程

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邮件转发

顾名思义，就是将发送到 A 邮箱的邮件转发到 B 邮箱。

例如员工离职，我们可以通过转发功能，将已经离职的员工 A 使用的邮箱收到的所有邮件，全部转发到还在职的员工 B 的邮箱里。

SiteGround 企业邮箱系统给我们两个设置选项：

Forwarders – 将该邮件转发到其他邮箱
Discard – 直接丢弃该邮件，并回复系统通知邮件给发件人

SiteGround 添加邮件转发

打开 Site Tools > Email > Forwarders 页面。

Select Domain 选择要创建邮件转发的域名。

Create New Rule 中开始添加新的邮件转发规则。

在 FORWARD 选项卡页面，首先在 Forward all message sent to 添加被转发邮件的邮箱地址；如果还没有邮箱地址，可以查看教程：SiteGround 主机 Email Accounts 企业邮箱账户的创建和管理教程。

然后在 To email address 中添加接收转发邮件的邮箱地址。

这里可以一次性添加多个邮件地址。

完成规则添加之后，点击 CREATE 按钮创建规则，转发规则立即生效。

例如我设置的 Forward all message sent to 邮件地址为 info@waimaob2c.store;

To email address 邮件地址为 conway@waimaob2c.store 和 waimaokuajing@gmail.com。

则所有发送到 info@waimaob2c.store 的邮件，都会被自动转发到 conway@waimaob2c.store 和 waimaokuajing@gmail.com 这两个邮箱里面。

实现邮箱群组群发功能

和 ZOHO，阿里云这些企业邮箱相比，SiteGround 免费企业邮箱功能相对要简单很多，例如公司内部组织管理，邮箱分组功能等等，如果需要这个功能，就可以利用邮件转发这个功能，例如：

可以设置以下几个专门用于邮件转发的邮箱地址，当做分组：

市场组：marketing@waimaob2c.store, 然后邮件转发给所有市场部的同事；
生产组：produce@waimaob2c.store, 邮件转发给所有负责生产管理的同事；
全部同事：all@waimaob2c.store, 邮件转发给所有同事。

这样，邮件下发部门通知或者全部通知时，不再需要一个一个添加收件人，只需要给 marketing@waimaob2c.store 发送邮件，市场部所有同事就会收到系统自动转发的邮件，管理上会方便很多。

设置邮件拒收通知

除了在 FORWARD 页面设置邮件转发，还可以在 DISCARD 页面设置邮件拒收，并发送拒收通知给发件人。

例如，我给邮箱 conway@waimaob2c.store 设置为邮件拒收，同时设置拒收通知为“This email address not for business – Please send your inquiry to info@waimaob2c.store”

点击 CREATE 按钮，创建并生效邮件拒收规则之后，当给这个邮箱发送邮件时，系统会自动回复邮件，提示邮件投递失败，我们设置的拒收通知也会显示在邮件中，如下图。

注意，拒收通知的内容只能使用英文，使用中文的话，拒收通知邮件里面相关内容会显示乱码。

其他语种不太清楚，请自行测试。

邮箱不存在收到邮件后的处理规则

在邮件转发和拒收规则管理 Manage Rules 选项中，第一条规则 “*@waimaob2c.store” ，针对的是我们企业邮箱中所有不存在的邮箱地址收到邮件后，如何对邮件进行处理。

例如，存在的企业邮箱为 jacky@waimaob2c.store, 但是客户发邮件时，收件人写成了 jack@waimaob2c.store, SiteGround 会根据我们预设好的规则，对邮件进行处理。

SiteGround 企业邮箱系统默认的是直接拒收这些不存在的邮箱地址收到的邮件，并且在拒收通知中留言“No Such User Here”。

在 Actions 选项中，我们可以点击 DISCARD 修改拒收通知中的留言具体内容。

或者点击 FORWARD，修改规则，将所有不存在的邮箱收到的邮件转发到我们已经设置好的企业邮箱中。

这个具体怎么设置，看自己的选择了。