Shopify员工账户/子账户创建与管理

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Shopify账户设置教程中有简单提到过Shopify员工账户/子账户的创建和管理。本篇文章将带你更深入详细的了解Shopify子账号的创建过程和管理。

添加/管理子账户的路径为 Shopify后台 – Setting – Account / Plan & Permissions, 打开这个页面之后下拉到Account & Permissions板块,就可以在Staff Accounts板块看到“Add staff account”按钮。(Shopify提供的子账户的数量和你的月租计划有关系,月租29美金可以拥有2个员工账户。如果需要更多的员工账户,就需要把你的Shopify月租升级到79美金每月。升级方法见Shopify账户基本设置。 )

点击“Add staff account”按钮,在新的页面中输入Shopify员工账号的名字和邮箱地址

点击This staff account will have full permissions前面的对勾✅,可以修改该子账户的权限。默认子账户是拥有大部分权限的。在下图中你可以只勾选那些你想要分配给子账户的权限,例如,我只想让子账户可以查看后台的首页,管理订单,产品以及折扣码三个板块,那我只需要勾选Home,Orders,Products,以及Discounts。完成勾选之后点击Send invite,给员工账户的邮箱发送子账户创建的邀请邮件。

发送邀请之后,在主账户的后台Staff accounts板块就会显示Invitation sent的标记。

让你的员工打开他的邮箱,找到标题为Create staff account的邮件,这封邮件是实时发送的,如果在收件箱找不到这封邮件,就需要翻一下垃圾箱里面有没有这封邮件。

打开邮件,点击Create staff account。在打开的新页面中要我们输入密码登陆账户。但是,Shopify是不是忘记了啥?。。。密码是什么?在子账户的创建整个流程到现在为止还没有设置过子账户的密码。我用主账户的密码尝试登陆了一下提示密码错误。

这可能是Shopify的一个Bug了吧。你可以联系客服问问。或者直接点击Login按钮下方的Forgot password按钮,重置Shopify子账户的密码。

点击Forgot Password按钮之后,在新的页面中再次点击Reset password按钮

然后你的员工邮箱就可以收到重置密码的邮件

点击Reset password按钮,就可以重新设置你的子账户的密码,并且登陆你的子账户后台了。

因为之前我在设置的时候只给了子账户Home / Orders / Products 以及 Discounts的访问权限,所以在子账户登陆到Shopify 网站后台之后,只能点击左侧的这四个选项。其他功能如Customers,Apps等等页面因为没有权限所有是灰色状态,无法点击。

子账户可以点击右上角的用户名,在下拉选项中点击Your account进行账户的基本设置,这里的基本设置包括两部分内容,一部分是Personal info – 设置的是子账户的姓名,登陆邮箱,后台语言等等。

另外一部分是Security,设置的是你子账户的登陆密码,备用邮箱,登陆二次验证。子账户的二次登陆验证设置可以参考这篇文章。

子账户对网站的访问权限是随时可以修改的。要修改权限只需要点击Staff accounts下面子账户的姓名

然后在CUSTOMIZE PERMISSIONS选项中勾选中你想要设置的子账户的访问权限,保存即可。权限的设置是实时生效的。Transfer Account Ownership是对主账户权限的转移,如果你想把某一个子账户设置为新的主账户,只需要点击“Make Conway the account owner”就可以了。

当然Shopify的主账号也可以暂停子账户对Shopify网站的访问权限,或者直接把子账户从自己的Shopify网站中移除出去。

要暂停某个子账户的访问权限只需要在上图中Manage Staff access板块中点击suspend access按钮,就可以暂停该子账户的访问权限,同时按钮也会变出Reactive按钮。点击Reactive按钮,就恢复了该子账户对你的Shopify网站的访问权限。

要移除某个子账户的访问权限,可以点击上面图片中的红色按钮 “Remove Conway Snow”。在弹窗中输入你的Shopify账户密码,点击Revoke按钮,就把这个子账户删除掉了。删掉的子账户可以重新添加到你的Shopify网站,重复上面的操作就可以了。

最后想要提醒大家的是,如果你需要外包一些工作给第三方开发者,比方说在Fiverr上面找了个人帮你修改网站主题的代码,或者帮你开发某个应用,搭建某个网站,不建议给他们子账户权限去操作你的Shopify网站后台,相对来说会有风险。通常来讲,这些人都会有一个Shopify专门给他们开的一个开发者账户,你只需要将自己的Shopify网站的链接发给他们,他们就可以通过Shopify开发者账户对你的Shopify网站发起操作授权申请。当你将相关的访问权限提供给他们之后,他们就可以直接从开发者账户中对你的Shopify网站进行修改操作,不过所有的操作都是在Shopify的监控之下的,相比较而言要安全很多。

就这样。

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